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2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点(65)
为此,贵州自考为考生整理了:2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点(65)
1.归档文件
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.归档文件整理
归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。
归档文件的整理单位是“件”。
3.件
“件”,是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正文与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。
(1)归档文件是立档单位在其职能活动中形成的。立档单位是档案专业术语,它是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也就是说,这些机构、组织或个人在其职能活动中,除了本机关形成的文件材料外,上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与其职能活动有关的文件材料,都属于归档文件。
(2)应于归档的文件,必须是办理完毕的文件,正在办理的文件还不能归档。
(3)应于归档的文件,必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
【结尾】以上是关于2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点的相关内容,考生如果想获取更多关于贵州自考的相关资讯,如成人自考报名时间、考试时间、报考条件、备考知识、相关新闻等,敬请关注贵州自考网。
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