2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点（5）

　　为此，贵州自考为考生整理了：2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点（5）
 

公文的构成要素与文面格式(二)

　　(二)主体部分公文的主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等项。

　　1.公文标题。公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。例如：《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》。

　　发文机关名称+公文主题(事由)+文种省略情况：

　　①省略公文机关名称②省略事由的③机关名称和事由同时省略的例如：《出版物汉字使用管理规定》、《中华人民共和国财政部令》、《通知》、《通告》。

　　公文标题的部分省略是有条件限制的，而且在任何情况下，文种是不能省略的，文种省略了，就更不符合文件格式规范了。

　　2.主送机关。主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。一般说来，哪个机关负有收受、办理公文的责任，哪个机关就是主送机关。

　　3.正文是公文的主体部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。

　　正文的结构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。

　　(1)导语。导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法，以表明制发这份公文的依据、目的或原因。

　　(2)正文主体。正文的主体是公文的最主要部分，也是写好公文的关键和难点所在。由于公文的文种不同，行文目的不同，其写作的具体要求也不同。

　　(3)结束语。结束语就是正文的结尾。结束语部分要意尽言止，自然终结。

　　文种不同，结束语也不同。

　　4.附件。附件形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。

　　5.成文时间。即公文形成的时间。

　　①一般情况下，以领导人签发时间为准。

　　②经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准。

　　③规范性公文(法规、规章类文件)以批准时间为准。

　　④两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。

　　⑤一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。

　　6.公文生效标识

　　▲公文生效标识是指在正文或附件之后加盖发文机关印章或签署人姓名，它是证明公文效力的表现形式。

　　▲一般说来，公文生效标识有两种情况：一是单一发文机关如何加盖机关印章;二是联合行文的机关如何加盖机关印章。

　　鉴于行政公文的法定性和印章的特定功能，《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑。”

　　(三)版记部分。公文的版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项。

　　1.主题词。主题词是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。

　　公文标注主题词的原因

　　▲为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的规范化、科学化。

　　▲现代电子计算技术的发展，为实现办公自动化提供了现实可能性。而公文主题词的应用，正是将大量文件资料存入计算机，建立文件数据库，实施公文的计算机管理的一项基础性工作。

　　▲它有利于公文和档案的管理，有利于提高计算机公文检索的速度和准确性，从而充分发挥各类公文的信息效益。

　　2.抄送机关。抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文的内容除了主送机关之外，还有哪些机关应当知晓或请哪些机关协助办理的，就可以将公文以抄送的形式送达。

　　3.印发机关和印发说明。印发机关和印发说明是对文件制发(含翻印)情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。

自考预报名

请选择您的报考层次 大专 本科 专本套读

提交报名信息 重置信息

我已阅读并同意《用户隐私条款》

个人信息授权与保护声明

关闭

鉴于网络的特性，本网站将无可避免地与您产生直接或间接的互动关系，故特此说明本网站对用户个人信息所采取的收集、使用和保护政策，请您务必仔细阅读：

信息收集范围

我们根据合法、正当、必要的原则，仅收集为您提供服务所必要的信息。包括：

1、您在使用我们服务时主动提供的信息

(2)您通过电话咨询方式提供的姓名、电话、住址、微信/QQ、备注等信息。

(3)您在使用网上咨询服务所提供的姓名、电话、住址、微信/QQ、备注等信息。

(4)您参与我们线上活动时填写的调查问卷中可能包含您的姓名、电话、地址等信息。

我们的部分服务可能需要您提供特定的个人敏感信息来实现特定功能。

若您选择不提供该类信息，则可能无法正常使用服务中的特定功能，但不影响您使用服务中的其他功能。

若您主动提供您的个人敏感信息，即表示您同意我们按本政策所述目的和方式来处理您的个人敏感信息。

本次报名数据服务由本网站提供，本网站不承担由于内容的不一致性所引起的一切争议和法律责任，报名结果以最终辅导报名系统为准。

信息使用用途

我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定，将收集的信息用于以下用途。若我们超出以下用途使用您的信息，我们将再次向您进行说明，并征得您的同意。

1、通过微信、电话形式建立沟通，向您提供学历咨询服务。

2、满足您的个性化需求。例如，学历途径规划、学历评估等。

3、项目开发和服务优化。例如，通过您的咨询问题及服务过程中您的建议等，优化我们的服务。

4、向您推荐您可能感兴趣的学校、资讯等。

5、学校推荐。例如，我们会根据您的具体要求以您所具备的条件向您推荐合适的院校。

为了让您有更好的体验、改善我们的服务或经您同意的其他用途，在符合相关法律法规的前提下，我们可能将通过某些服务所收集的信息用于我们的其他服务。例如，将您在使用我们某项服务时的信息，用于另一项服务中向您展示个性化的内容或广告、用于用户研究分析与统计等服务。

信息保护

我们仅在本《隐私政策》所述目的所必需的期间和法律法规要求的时限内保留您的个人信息。

本网站将对您所提供的资料进行严格的管理及保护，本网站将使用相应的技术，防止您的个人资料丢失、被盗用或遭篡改。

当政府机关依照法定程序要求本网站披露个人资料时，本网站将根据执法单位之要求或为公共安全之目的提供个人资料。在此情况下之任何披露，本网站均得免责。

由于您将用户密码告知他人或与他人共享注册帐户，由此导致的任何个人资料泄露。任何由于计算机问题、黑客政击、计算机病毒侵入或发作、因政府管制而造成的暂时性关闭等影响网络正常经营之不可抗力而造成的个人资料泄露、丢失、被盗用或被篡改情况时本网站亦毋需承担任何责任。

未成年人保护

本网站将建立和维持一合理的程序，以保护未成年人个人资料的保密性及安全性。本网站郑重声明：任何16岁以下的未成年人参加网上活动应事先得到家长或其法定监护人的可经查证的同意。若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过与我们联系。

适用范围

我们的所有服务均适用本政策。但某些服务有其特定的隐私指引/声明，该特定隐私指引/声明更具体地说明我们在该服务中如何处理您的信息。如本政策与特定服务的隐私指引/声明有不一致之处，请以该特定隐私指引/声明为准。

您必须完全同意以上协议才能使用本网站的在线报名服务。