• 欢迎访问贵州自考网!贵州自考网为考生提供贵州自考信息服务,网站信息供学习交流使用,非政府官方网站,官方信息以贵州教育考试院www.eaagz.org.cn/为准。

联系我们:   0851-85985067

距2025年4月自考报名已经开始

距2025年4月自考考试时间106

考生服务:

  • 报名报考|
  • 考试安排|
  • 所在位置:贵州自考网 > 贵州自考复习备考 > 2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点(72)

    2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点(72)

    2019-09-10 11:00:59   来源:其它    点击:   
    自考在线学习 +问答
       

      【导读】距离十月份的考试时间不多了,考生们应该需要整理好考试科目的考点了,考生们都在到处找考试考点。

      为此,贵州自考为考生整理了:2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点(72)
     

      归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有体系的过程。

      分类是归档文件整理的重要环节,归档文件经过科学合理的分类,不但能够揭示出文件之间的内在联系,使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列上架,编目等后续工作的顺利开展。

      归档文件的分类方法

      01按年度分类。年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。它是目前运用得最广泛的一种分类方法。

      02按保管期限分类。保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类,即将同一年度的归档文件按永久(50年以上)、长期(15—50年)、短期(15年以下)三种保管期限分类。

      03按机构(问题)分类。机构(问题)分类法是指将文件按其形成或承办机构(问题)进行分类。

      04几种分类方法的结合运用。在实际工作中,当归档文件较多时,分类工作需要分层进行,单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的,一般是将几种方法结合起来使用。

      按年度分类时应注意:

      ①一份文件往往有多个时间特征,如成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。计划、规则、总结、预算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,应统一按签发日期(或成文日期)判定文件所属年度。

      ②跨年度的会议和案件等形成的文件材料,分类时,会议文件材料归入闭幕年,案件等文件材料归入结案年。

      ③没有标明落款日期的文件材料,应对文件内容及特征进行考证,以推断文件材料的形成日期并据以划分年度。

      ④专门年度中形成的文件材料,应按照专门年度进行分类。

      按保管期限分类方法的原因:

      能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来。

      使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施。

      为库房排架管理,档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。

       【结尾】以上是关于2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点的相关内容,考生如果想获取更多关于贵州自考的相关资讯,如成人自考报名时间考试时间报考条件、备考知识、相关新闻等,敬请关注贵州自考网。

    自考预报名

    我已阅读并同意《用户隐私条款》

    上一篇:2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点(71)
    下一篇:2019年贵州自学考试公文写作与处理本科考点(73)

    扫一扫加入微信交流群

    与其他自考生一起互动、学习探讨,提升自己。

    扫一扫关注微信公众号

    随时获取自考信息以及各类学习资料、学习方法、教程。

    扫码小程序选择报考专业

    进入免费做题学习

    查看了解自考专业

    查询最新政策公告

    进入历年真题学习